¿Qué es una Pyme y como me inscribo?

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Se entiende por pequeñas y medianas empresas (PYMES) toda unidad productiva de carácter permanente que disponga de los recursos humanos, los maneje y opere, bajo las figuras de persona física o de persona jurídica, en actividades industriales, comerciales, de servicios o agropecuarias que desarrollen actividades de agricultura orgánica.

Las empresas se clasifican según actividad empresarial como industriales, comerciales y de servicios, utilizando la Clasificación Industrial Internacional Uniforme de todas las Actividades Económicas (CIIU).

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Beneficios de estar inscrito en el MEIC como una Pyme

• 1- Quedarán exoneradas de los impuestos en sociedades las micro, pequeñas y medianas empresas.

• 2- Si usted lo solicita, pueden efectuarle un diagnóstico de su empresa para ver en qué áreas puede mejorar.

• 3- Le pueden ayudar a efectuar su plan de negocios.

• 4- Tiene acceso a capacitaciones generales o personalizadas (asesoría técnica).

• 5- Lo invitan a participar en ferias.

• 6- Tiene acceso a los fondos Propyme y a financiamiento del Fodemipyme y del Sistema de Banca para el Desarrollo.

• 7- Acceso a compras públicas de manera diferenciada.

• 8- Se puede usar el sello pyme dentro de las etiquetas de los productos o para promocionarse, según los términos del Reglamento para la obtención, uso y aplicación del sello Pyme.

• 9- Hay empresas que han sido seleccionadas para participar en ferias internacionales.

Fuente: Laura López, encargada de la Dirección General de Apoyo a la Pequeña y Mediana Empresa (Digepyme) y archivo de El Financiero.

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Requisitos

La pyme debe cumplir con al menos dos de estos requisitos:

1. El pago de cargas sociales, lo que implica estar inscrito y al día como patrono o como trabajador independiente ante la Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS).

2. Inscribirse en la Dirección General de Tributación y cumplir con las obligaciones tributarias: presentar la declaración del impuesto sobre la renta del último período fiscal, ya sea del régimen tradicional o del régimen simplificado.

3. Cumplir con sus obligaciones laborales, es decir, contar con la póliza de riesgos de trabajo que emite el Instituto Nacional de Seguros, que debe estar vigente.

Nota: La inscripción se puede realizar digital o presencial y debe renovarse cada año.

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Pasos en forma física

Paso 1. Descargar formulario

Descargar el formulario denominado “Registro de Empresa” que se encuentra en sitio del MEIC AQUÍ o bien obtenerlo personalmente en las oficinas de la DIGEPYME ubicadas en el MEIC, o en las oficinas regionales de los Centros Integrales de Desarrollo Empresarial (CIDES).

Paso 2. Completar formulario

Completar con letra legible el formulario indicado en el numeral anterior y firmarlo.

Paso 3. Presentar el formulario

Presentar conjuntamente con el formulario los documentos donde se constate y demuestre que cumple con dos de los siguientes tres requisitos:

a) Las obligaciones tributarias al día, entendiéndose por ellas las que tienen que ver con Tributación Directa. Último Formulario D 101 o Formulario D 105.
b) Cumplir y estar al día con el pago de las cargas sociales.
c) Cumplir con las obligaciones laborales, es decir el pago de la póliza de riesgos de trabajo de acuerdo con el Código de Trabajo. Significa que la Póliza este vigente.

Paso 4. Entregar documentos

Entregar los documentos en DIGEPYME ubicada en el MEIC y entregar los documentos indicados para formalizar su trámite; sobre el cual se le estará informando en un plazo de 5 días.

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Pasos en forma digital (Vía Web)

Paso 1. Ingresar al sitio Web

Ingresar al sitio Web del Sistema de Información Empresarial Costarricense (SIEC)

Paso 2. Crear Usuario

Crear un usuario en el Sistema del SIEC.

Paso 3. Revisar que su empresa no este en el sistema

Revisar si la empresa se encuentra registrada en el sistema.

Paso 4. Registrar su empresa

Proceder a registrar la empresa si es la primera vez que se registra o actualizar (renovar) los datos de la empresa si ya estuviese inscrita por el usuario, según las indicaciones que se desplieguen en la Web.

Paso 5. Tener el formulario listo

Tener el formulario de “Registro de Empresas” completo, firmado y escaneado, así como los documentos donde se constate y demuestre que cumple con dos de los siguientes tres requisitos:
a) Las obligaciones tributarias al día, se entienden por ellas las que tienen que ver con Tributación Directa. Último Formulario D 101 o Formulario D 105.
b) Cumplir y estar al día con el pago de las cargas sociales.
c) Cumplir con las obligaciones laborales, es decir el pago de la póliza de riesgos de trabajo de acuerdo con el Código de Trabajo. Significa que la Póliza este vigente.

Paso 6. Subir el documento a la Web

Subir digitalmente a la base de datos (SIEC) el formulario Registro de Empresa que tiene carácter de Declaración Jurada y los documentos que corresponden a dos de los tres requisitos indicados

Paso 7. Esperar resultado de la gestión

Será a través del SIEC que se le notifica rá, los resultados de la gestión. De requerir asistencia para consultar o informarse aún más sobre el proceso de registro, puede escribir al correo siec@meic.go.cr, o bien llamar al teléfono 2549-1200.

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